行政主管
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更新:2024-02-28
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1.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 2.向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。 3.提高全体员工满足顾客要求的意识。 4.就质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。 5.就公司重大人事任免事项提供参改意见,负责拟定机构设定或重组方案,定编定员方案的上报。 6.根据领导的战略发展思想和企业经营发展的需要,组织编制年度和中长期计划,并组织进行季度检查、评审工作。 7.加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 8.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 9.为总经理准备各种会议的议题、会议用资料等文字材料。 10.负责公司来往文电和公司内部文书的处理和文书档案的管理工作,安排公司的定期例会,作好记录,会后形成文字材料,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 11.为公司领导主持的会议进行记录、整理,根据领导指令进行打印、下发和存档。 12.负责公司大型会议的组织、协调工作。 13.公文的收发、传递、审批、归档。 14.行政接待管理: ①会谈地的布置和饮料的准备;②拟参观内容的布置和检查。③必要时,安排客人的住宿。 15.负责公司印章、礼品等的订制、采购和管理。 16.负责公司法律事务管理工作。 17.负责日常行政事务管理:公司各大型会议的联系,准备工作。(包括制作横幅、制作奖票、联系租车等),编制客人来访的日程安排计划;会议室的布置;饮料水果的准备;订餐;请款;横幅的制作;安排客人的住宿、订餐、请款等工作。 18.负责电话管理:公司总机的管理,调试;新装电话、移机的申请,公司电话费的交纳,维修等、传真的接受与分发负责总机电话的管理、电话费的交纳、公司发信邮票的管理。 19.公司员工的机票订购工作。 20.资金计划的编制,办公用品、后勤用品、员工劳保的采购、非生产类固定资产的管理、购买及办理入库、出库,建帐、编号,联系维修等(包括电脑、空调、办公桌椅、打印机、复印机、会议电话机、电话机、传真机、数码像机、摄像机管理、维修等)。 21.负责印章、表格、标签、便签、名片等印刷品的制作。 22.员工宿舍水、电、气、物业管理费的缴纳; 23.负责填写各类经领导确认需要填写的外来调查表的填写,文件的编写,新闻报到的编写、公司大事记的记录,整理等工作。 24.办公类环境因素收集和评价,收集与本部门相关的环境法律法规。 25.负责与上级环境主管部门和行业主管部门的环境信息接收、传递和处理,负责环境信息的分析汇总并报管理者代表。监督并检查各部门对相关方施加环境影响的效果。 26.遵守《公司保密制度》,严守公司的各项秘密。 27.完成领导临时交办的工作。
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